プリンターがオフラインと表示されて印刷できない
プリンターがオフライン表示で印刷できないときの復旧手順。EPSON複合機とWindows 11の実例をAI情シスが解説。
💬 ユーザーからの相談
会社のプリンターを使おうとしたら「オフラインです」と表示されて印刷できません。電源は入っているし、昨日までは印刷できていました。Windows 11 で、プリンターは EPSON の複合機です。どうすればいいですか?
🤖 AI情シスの回答
プリンターがオフライン表示される問題、一緒に見ていこうね
そうか、昨日まで使えていたのに急にオフライン表示が出ちゃったんだね。困ったね。でも大丈夫、これはよくあるトラブルで、多くの場合は簡単な手順で直せるから安心してね。
原因の切り分け 「オフライン」表示は、パソコンとプリンターの通信が途切れているサイン。考えられるのは次の3つ:
- ネットワーク(Wi-Fiや有線LAN)の一時的な不調
- Windows側のプリンター設定の混乱
- プリンター本体の待機状態がおかしくなった
まず試してみよう
1. プリンターの電源を入れ直す
プリンター本体の電源ボタンを長押しして完全に切って、10秒待ってからもう一度入れてみて。意外とこれだけで直ることが多いよ。
2. パソコンも再起動
Windowsのスタートボタン → 電源マーク → 「再起動」を選んでね。パソコンとプリンターの通信設定がリセットされるよ。
3. ケーブル/Wi-Fiを確認
- 有線接続なら:USBケーブルやLANケーブルを一度抜いて、しっかり差し直してみて
- 無線接続なら:プリンター本体の液晶画面でWi-Fiマークが点灯しているか確認。消えていたらプリンターの「ネットワーク設定」メニューから再接続してね
4. Windowsのプリンター設定を確認
- スタートボタン → 「設定」 → 「Bluetoothとデバイス」 → 「プリンターとスキャナー」を開く
- あなたのEPSONプリンターを見つけてクリック
- 「プリンターをオフラインで使用する」にチェックが入っていたら外す
- 「通常使うプリンターとして設定する」を選んでおくと安心
5. 印刷ジョブをクリア
同じ設定画面で「印刷キューを開く」を選んで、詰まっている古い印刷データがあったら右クリック → 「キャンセル」で消してあげてね。これが残ってると次の印刷が進まないことがあるんだ。
6. テスト印刷してみる
プリンター設定画面で「テストページの印刷」を試してみて。これで印刷できれば復活だよ!
それでもダメなら
- EPSONのドライバー(プリンターを動かすソフト)を再インストールしてみる(EPSON公式サイトから最新版をダウンロード)
- プリンター本体のエラーランプが点滅していないか確認(紙詰まりやインク切れの可能性も)
- 社内のネットワーク担当者に相談(他の人も同じ症状なら、ルーターやサーバー側の問題かも)
焦らずひとつずつ試してみてね。それでも解決しなかったら、また私に声をかけて。一緒に次の手を考えよう!
※ この回答は実際に AI情シス(Claude Sonnet 4.5)が生成したものです。ご自身の環境に合わせて読み替えてください。
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